Awizacja - System kontroli dostępu
Bezpieczeństwo i kontrola dostępu w przedsiębiorstwach to bardzo ważne składowe zarządzania obiektami biurowymi oraz zakładami produkcyjnymi. System Kontroli Dostępu (SKD) to kompleksowe rozwiązanie, które umożliwia efektywne zarządzanie dostępem, awizacją oraz rejestracją gości. Przyjrzyjmy się bliżej jego funkcjonalnością i korzyściom.
Funkcje standardowe systemu kontroli dostępu
- Integracja z różnymi technologiami i urządzeniami – SKD oferuje pełną zgodność z kartami opartymi na technologii NFC oraz urządzeniami renomowanych producentów, takimi jak Honeywell czy HID,
- Awizacja i wydawanie przepustek – skuteczny proces awizacji i wydawania przepustek, zarówno jednorazowych, stałych, jak i czasowych, z określeniem poziomu dostępu,
- Zarządzanie poziomami dostępu – precyzyjna kontrola dostępu do zdefiniowanych stref oraz obsługa pojazdów i rejestracja wnoszonego sprzętu elektronicznego,
- Kontrola ruchu osób – śledzenie i kontrola ruchu osób, w tym ważność wydanych przepustek.
Moduł awizacja
Moduł Awizacja to narzędzie, które z łatwością dostosowuje wszelkie istniejące procedury awizacyjne w organizacji. Jest to wielofunkcyjna aplikacja, dedykowana do przygotowywania i obsługi zadań związanych z pobytem na terenie przedsiębiorstwa firm zewnętrznych, dostawców, kontrahentów, rezydentów i gości. Dla współpracujących partnerów biznesowych umożliwia zbieranie i przesyłanie niezbędnej dokumentacji, takiej jak certyfikaty, badania, zgody, zaświadczenia itp., jeszcze przed wizytą w organizacji.
Produkt ten oferuje szeroki zakres różnorodnych funkcji, obejmujących obsługę procesu składania wniosków o przepustki stałe, związane z koniecznością realizacji podpisanego kontraktu. Jednocześnie archiwizuje dokumenty i wspiera ochronę danych osobowych kontrahentów i gości zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Aplikacja charakteryzuje się intuicyjnym i responsywnym interfejsem użytkownika.
Proces awizacji i rejestracja przepustek
- awizacja gości i potwierdzenie wizyt przez osoby uprawnione - rejestracja przepustek stałych i czasowych z możliwością fotografowania oraz drukowania naklejek na karty HID.
Szybka i skuteczna obsługa
- obsługa odczytu kart NFC za pomocą czytników podłączonych do komputerów i tabletów - szybkie przypisywanie danych gościa do karty zbliżeniowej i kontrola przepustek przez urządzenia mobilne pracowników ochrony.
Kontrola terminów ważności i ruchu masowego
- kontrola ważności przepustek i poziomów dostępu - obsługa ruchu masowego, np. szybka rejestracja wjazdu autokarem wielu osób.
Precyzyjne raporty i alerty
- funkcja raportowania ścieżki ruchu osób w danej strefie w określonym czasie - alertowanie o przekroczeniu czasu pobytu pracownika w strefie szkodliwej dla zdrowia.
Nowoczesne monitorowanie ruchu
- bieżący monitoring ruchu osób przy użyciu urządzeń mobilnych - weryfikacja tożsamości i identyfikacja uprawnień przy wykorzystaniu wirtualnego toru.
System obsługi gości - elektroniczna księga gości
- automatyzacja obsługi wizyty gościa poprzez rejestrację wejścia, wyjścia i generowanie raportów - współpraca ze skanerem dokumentów dla automatycznego odczytu danych gościa.
Integracja z innymi systemami
Biorąc pod uwagę, że współcześnie w firmach operuje wiele różnych systemów informatycznych, obsługujących różnorodne obszary działalności, moduł Awizacja został wyposażony w narzędzia umożliwiające harmonijną współpracę z dowolną aplikacją obecną w przedsiębiorstwie.
W szczególności, istnieje możliwość zintegrowania Portalu Awizacja z systemami związanymi z bezpieczeństwem fizycznym, monitorowaniem ruchu pojazdów, platformami e-learningowymi (na przykład dotyczącymi BHP), systemami do zarządzania umowami, audytowymi, logistycznymi oraz magazynowymi.
Newsletter
Zapisz się na nasz newsletter, aby otrzymywać najnowsze wpisy treści bezpośrednio do swojej skrzynki mailowej.