Contract Management
Praktycznie każda firma, niezależnie od swojej wielkości, utrzymuje relacje z dostawcami i odbiorcami za pośrednictwem umów. Optymalne zarządzanie tymi dokumentami staje się z czasem kluczowym aspektem efektywnego funkcjonowania przedsiębiorstwa.
W tym kontekście narzędzia do Zarządzania Umowami, zwłaszcza elektroniczne rejestry umów, stają się niezbędnym elementem strategii organizacyjnych.
Elektroniczna archiwizacja Contract Management
Moduł Contract Management przede wszystkim umożliwia elektroniczną archiwizację umów, co pozwala na łatwy dostęp do nich przez odpowiednie osoby. Owa dostępność pozwala na precyzyjne przypisanie odpowiedzialności za realizację konkretnych umów, co jest kluczowe, zwłaszcza w przypadku dużych firm, gdzie ilość dokumentów tego typu może być ogromna.
Warto zastanowić się, dlaczego takie organizowanie i zarządzanie umowami jest istotne. Przede wszystkim umowy papierowe niosą ze sobą ryzyko utraty lub zniszczenia. W odpowiedzi na to wiele firm decyduje się na przejście na bardziej nowoczesne, elektroniczne formy umów. Elektroniczne rejestry umów, takie jak nasze, pozwalają na skuteczne zapanowanie nad nimi, minimalizując ryzyko utraty danych czy dokumentów.
Rejestr umów
Jednym z rozwiązań, które ułatwiają zarządzanie umowami, jest zastosowanie rejestru umów. W przeciwieństwie do tradycyjnych, papierowych rejestrów, elektroniczne moduły umożliwiają elastyczne zarządzanie dokumentami. Możemy szybko tworzyć zestawienia danych, analizować umowy, a także edytować i dostosowywać metryki dokumentów do bieżących potrzeb.
Kategoryzacja Umów
Kategoryzacja umów na podstawie rodzaju, dostawcy czy kontrahenta to kolejny kluczowy element elektronicznego zarządzania umowami.
Umowy mogą być podzielone według różnych kryteriów, takich jak rodzaj świadczonej usługi czy charakterystyka produktu. Dzięki temu możliwe jest szybkie wyszukiwanie i porządkowanie dokumentów, co zdecydowanie ułatwia pracę z nimi.
Podpisy Elektroniczne
Rozwój nowoczesnych narzędzi dla biznesu umożliwia teraz zatwierdzanie i podpisywanie umów na odległość.
W tym kontekście elektroniczne podpisy stają się alternatywą dla tradycyjnych, fizycznych podpisów. LOGITO oferuje obsługę podpisów elektronicznych kwalifikowanych i niekwalifikowanych, co sprawia, że procesy podpisywania dokumentów stają się bardziej efektywne, przy jednoczesnym zapewnieniu wyższego poziomu bezpieczeństwa.
Newsletter
Zapisz się na nasz newsletter, aby otrzymywać najnowsze wpisy treści bezpośrednio do swojej skrzynki mailowej.