QMS Management

Optymalizuj swoje procesy biznesowe dzięki QMS Management. Nasze rozwiązania do zarządzania jakością gwarantują skuteczne kontrolowanie i doskonalenie standardów w Twojej firmie.

Zapytaj o ofertę QMS Management już teraz i podnieś jakość swojej działalności!

QMS Management wspiera zarządzanie jakością w firmie

Zarządzanie jakością (QMS Management) w przedsiębiorstwach to proces, który ewoluował znacznie w ciągu ostatnich lat. Jeszcze niedawno wykorzystywano arkusze kalkulacyjne i segregatory, by utrzymać porządek w dokumentacji.

Dziś jednak, dzięki nowoczesnym rozwiązaniom, taki proces można znacznie uprościć i uporządkować. Jednym z takich narzędzi jest aplikacja do Systemu Zarządzania Jakością (SZJ), zwana również QMS (Zarządzanie Dokumentacją Jakości; Quality Management System).

Co to jest System Zarządzania Jakością (SZJ)?

System Zarządzania Jakością SZJ to zbiór norm, procedur i procesów mających na celu zapewnienie jak najlepszej jakości wytwarzanych produktów lub świadczonych usług przez przedsiębiorstwo. Jest to uporządkowana struktura obejmująca dokumentację, zasady, politykę firmy, metody zarządzania personelem, standardy bezpieczeństwa, audyty, zarządzanie ryzykiem, a także CAPA (Corrective and Preventive Actions).

Zarządzanie Dokumentacją Jakości QMS wspiera zarówno wewnętrzne standardy firmy, jak i normy ISO (np. ISO 9001, ISO 17025) oraz dobre praktyki w różnych branżach. Może być zintegrowany z innymi systemami zarządzania, np. systemami zarządzania w laboratorium.

Wybór odpowiedniego systemu do zarządzania jakością

Podczas wyboru Systemu Zarządzania Jakością, należy rozważyć dwie kategorie: normy i metody oraz narzędzia, czyli oprogramowanie, aplikacje czy arkusze kalkulacyjne.

Normy i metody

W przypadku znormalizowanych SZJ, mówimy o normach takich jak ISO 9001, ISO 17025, ISO 14971, które są często wymogiem dla niektórych branż. Istnieją również metody zarządzania jakością, takie jak Total Quality Management (TQM), Continuous Quality Improvement (CQI) czy Six Sigma, zorientowane na różne aspekty funkcjonowania przedsiębiorstw.

Oprogramowanie QMS

Dobre oprogramowanie Zarządzanie dokumentacją Jakości QMS powinno być dostosowane do indywidualnych potrzeb i wymagań firmy, wspierając jednocześnie wybrany model zarządzania jakością. Mamy dwie opcje: stworzenie własnego programu lub zakup gotowej aplikacji.

Własny program

Stworzenie własnego programu do SZJ pozwala na dostosowanie funkcjonalności do konkretnej firmy. Jest to rozwiązanie droższe, ale umożliwia rozbudowę i modyfikację w miarę potrzeb. Wymaga jednak więcej czasu na testy i zaangażowanie pracowników.

Gotowe oprogramowanie

Zakup gotowego oprogramowania QMS jest szybszym i tańszym rozwiązaniem. Kluczowe jest jednak wybranie elastycznego systemu, który można dostosować do specyfiki SZJ w danej firmie.