5 narzędzi AI do zwiększenia produktywności w pracy

Szukasz sposobów na usprawnienie procesów, na przykład biznesowych? Pomóc w zwiększeniu produktywności Twojej pracy mogą systemy AI. Są to zarówno dedykowane platformy, jak i rozszerzenia do przeglądarki czy narzędzia AI pod postacią określonych funkcji w różnych programach. Sprawdź, które z nich warto wybrać.

Czym są narzędzia AI?

To programy i aplikacje dostępne na urządzeniach stacjonarnych i mobilnych, które realizują zadania tradycyjnie wykonywane przez człowieka. Wykorzystują do tego algorytmy sztucznej inteligencji.

Aby zwiększyć swoją produktywność, możesz bazować na różnych narzędziach AI do pracy.

• Generatywna AI – jest w stanie tworzyć zupełnie nowe materiały, zarówno pisane, jak i audiowizualne. Można ją wykorzystać do wdrażania innowacji.
• Narzędzia do przetwarzania języka naturalnego (NLP) – są w stanie zrozumieć i przekształcić ludzką mowę. Przydają się w ramach chatbotów czy do tłumaczeń i do tworzenia dłuższych treści bądź notatek.
• Platformy uczenia maszynowego – na podstawie dostarczonych danych mogą nabywać nową wiedzę. Służą do analizy danych oraz do planowania, na przykład procesów.

Czy sztuczna inteligencja może pomóc w działalności biznesowej?

Zdecydowanie tak. AI to bardzo przydatna technologia, która może znaleźć zastosowanie w zasadzie w każdej firmie, bez względu na branżę i rodzaj prowadzonej działalności. Narzędzia AI pomogą lepiej zarządzać projektami i czasem oraz przyczynią się do tego, że będziesz miał mniej rzeczy do zrobienia, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co potrafisz najlepiej.

Za pomocą sztucznej inteligencji możesz między innymi:

• zarządzać projektami, również interdyscyplinarnymi;
• na podstawie danych statystycznych identyfikować trendy rynkowe oraz prognozować wyniki firmy, w tym finansowe;
• wykrywać podejrzane działania w systemach elektronicznych, które mogą stanowić próby cyberprzestępstw;
• generować tekst, jak posty w mediach społecznościowych, wiadomości e-mail oraz raporty i podsumowania firmowe – narzędzia AI mogą pomóc też tworzyć słowa kluczowe, metadane i nagłówki w artykułach, na przykład blogowych;
• robić notatki ze spotkań;
• transkrybować nagrania;
• formułować ciekawe propozycje podczas burzy mózgów.

Pomysły często są generowane przez sztuczną inteligencję za pomocą jednego kliknięcia, w ciągu kilku sekund. Pozwoli to oszczędzać czas i znacznie zwiększyć Twoją produktywność.

Dlaczego warto stosować narzędzia AI do pracy w firmie?

Coraz więcej organizacji wykorzystuje sztuczną inteligencję do tworzenia strategii czy do zarządzania procesami. Jest tak ze względu na duże korzyści, jakie można dzięki temu osiągnąć.

Automatyzacja procesów i projektów

AI to narzędzie zwiększające produktywność z uwagi na to, że jest w stanie zautomatyzować wiele czynności i zadań. Dotyczy to w dużej mierze tych o charakterze powtarzalnym, rutynowym, ale nie tylko. Efektem jest:

• szybsze realizowanie procesów, co przekłada się na sprawniejszą obsługę klienta i sprzedaż;
• eliminacja błędów ludzkich, co ogranicza potencjalne koszty, które firma musiałaby ponieść w związku z takimi błędami;
• większa skłonność firmy do innowacji – dzięki odciążeniu od mozolnych zadań pracownicy mogą bardziej skupić się na kreatywnych inicjatywach.

Wprawdzie AI póki co nie jest w stanie całkowicie zastąpić człowieka, na przykład podczas tworzenia wysokiej jakości treści. Bardzo jednak przyda się do zwiększania produktywności w 2024 r. i w kolejnych latach.

Usprawnienie planowania i przepływu pracy

Narzędzia AI są w stanie w czasie rzeczywistym formułować wnioski przydatne podczas formułowania strategii biznesowej. Mogą przy tym uwzględnić aktualną sytuację rynkową, trendy i prognozy oraz potrzeby firmy. Ułatwi to zaprojektowanie procesów oraz zaplanowanie działań podejmowanych na rynku.

Dzięki AI można również osiągnąć lepszy workflow, czyli przepływ informacji. Efektem są szybsze: obieg dokumentacji, delegowanie zadań, integracja z partnerami działającymi w ramach jednego ekosystemu biznesowego. AI jest w stanie spersonalizować zarządzanie Twoją firmą, aby wydobyć z niej to, co najlepsze.

Może Cię zainteresować: Sztuczna inteligencja w biznesie – definicja AI

Wygodne śledzenie czasu pracy

Platforma oparta na sztucznej inteligencji pozwoli automatycznie monitorować czas pracy pracowników. Dzięki temu nie trzeba stosować papierowej dokumentacji, co jest korzystne zarówno ze względów organizacyjnych (szybki przepływ akt pracowniczych w firmie), jak i ekologicznych (mniej papieru to mniejsza ilość odpadów).

Najlepsze narzędzia AI do pracy — zwiększ swoją produktywność!

Narzędzia produktywności AI, które przedstawimy poniżej, oszczędzą Twój cenny czas i przyczynią się do usprawnienia procesów realizowanych w firmie. Dzięki nim możesz skuteczniej prowadzić działalność na rynku i mierzyć się z konkurencją.

1. Platforma ClickUp Brain pozwoli automatycznie zarządzać projektami i generować raporty

Jednym z najlepszych narzędzi AI  do pracy zwiększających produktywność jest ClickUp Brain. Jak zapewniają twórcy tej platformy, działa jak sieć neuronowa, w jednym miejscu grupując wszystko to, co jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania organizacji – ludzi, zadania i dokumenty.

Za pomocą ClickUp Brain możesz na przykład:

• przydzielać zadania członkom zespołów projektowych;
• katalogować dane pochodzące z wielu źródeł;
• zadawać pytania dotyczące realizowanych projektów i otrzymywać spersonalizowane odpowiedzi na nie;
• przeszukiwać dokumenty firmowe w celu uzyskania niezbędnych informacji;
• raportować postępy.

2. Notion AI – wiele funkcji w jednym miejscu

Notion AI oferuje możliwość sprawnego zarządzania procesami i projektami. Narzędzie pozwoli między innymi zaplanować kampanię marketingową, stworzyć bazę wiedzy dla członków zespołu projektowego, opracować i posortować notatki według określonych tagów czy dat albo przesłać ważne pliki pracownikom.

3. Cyfrowy model językowy ChatGPT AI do pisania i tłumaczenia

ChatGPT to narzędzie do tworzenia tekstów, odpowiadania na pytania oraz tłumaczenia treści. Może wydatnie pomóc Twojej firmie na przykład podczas pisania contentu na stronę WWW i bloga, formułowania strategii biznesowej, obsługi klienta czy analizowania sporej ilości danych. ChatGPT przyda się też do zarządzania harmonogramami.

4. Inteligentny asystent AI Companion od Zoom

AI Companion to jedna z funkcji dostępna w ramach platformy Zoom. Pozwoli usprawnić kontakt z klientami oraz współpracę między członkami organizacji i partnerami zewnętrznymi. Oferuje na przykład podpowiedzi podczas odpowiadania na pytania, zestawienie najważniejszych treści zawartych w nieprzeczytanych wiadomościach czy planowanie kolejnych działań na podstawie podsumowań ze spotkań. To narzędzie posiada przydatną funkcję – Smart Recording. Jest szczególnie przydatna dla osób prowadzących spotkania biznesowe, szkoleniowe lub edukacyjne, które wymagają dokładnego dokumentowania i późniejszego przeglądu. Oferuje np. inteligentną analizę nagrań z podziałem na rozdziały i wyróżnieniami najważniejszych fragmentów.

5. Dodatek AI Meetings and Messaging w Google Meet

AI Meetings and Messaging znacznie ułatwi prowadzenie konwersacji w ramach Google Meet. Dzięki narzędziu możesz na przykład otrzymywać tłumaczenia odbytych rozmów oraz notatki prezentujące najważniejsze tematy podjęte podczas wideokonferencji.

Co poza AI? System CRM no code – zarządzaj sprawnie swoją firmą

Aby maksymalnie zwiększyć produktywność w firmie, obok opisanych narzędzi AI postaw również na system CRM no code. Pozwoli efektywnie zarządzać relacjami z klientami, co pomoże lepiej zrozumieć ich potrzeby i tym samym:

• precyzyjnie wyznaczyć krótko- oraz długookresową strategię biznesową;
• zoptymalizować procesy związane z obsługą klienta, marketingiem i sprzedażą, czego efektem będzie szybsze realizowanie zamówień;
• skutecznie zrealizować cele biznesowe, takie jak zwiększenie poziomu sprzedaży czy rozwój na kolejnych rynkach.

Ogromną zaletą takiego systemu jest to, że działa bez potrzeby programowania i można go idealnie dopasować do rozmiaru oraz charakteru prowadzonej działalności. W szybkim czasie otrzymasz gotowy produkt, który pomoże Ci lepiej zarządzać firmą. Ważne jest też to, że w szerokim zakresie bazuje na rozwiązaniach AI. Dotyczy to na przykład analizy danych, generowania leadów sprzedażowych czy szablonów komunikacyjnych, segmentacji klientów oraz zarządzania spotkaniami.