Wyciek danych w Twojej firmie. Co możesz zrobić?

Naruszenie ochrony danych to problem, który może dotknąć Twoją firmę w każdym momencie. W takiej sytuacji ważne jest, aby odpowiednio zareagować. Poza tym konieczna jest prewencja, czyli zastosowanie rozwiązań, dzięki którym można zapobiec wyciekom danych. W naszym poradniku znajdziesz przydatne wskazówki na ten temat.

Dlaczego bezpieczeństwo danych w firmie jest ważne? Wyciek danych w firmie

Wyciek danych z firmy to zawsze ogromny problem. Wiąże się z poważnymi konsekwencjami, które mogą dotknąć nie tylko kadrę zarządzającą i pracowników, ale również klientów oraz kontrahentów przedsiębiorstwa.

Należy dążyć do maksymalnego zabezpieczenia danych firmowych, gdyż dzięki temu:

• zadbasz o ich integralność i swobodny dostęp do nich zawsze, gdy zaistnieje taka potrzeba – jest to ważne w kontekście zachowania wysokiej efektywności pracy;
• zapewnisz zgodność funkcjonowania swojej firmy z przepisami RODO, a więc nie narazisz się na spore kary finansowe.

Jeśli nie dopuścisz do nieuprawnionego ujawnienia danych, ochronisz się przed dotkliwymi skutkami, jakie niesie ze sobą przerwanie ciągłości pracy w przedsiębiorstwie. Może to bowiem w dłuższej perspektywie czasowej poskutkować nawet bankructwem.

Jak może dojść do ujawnienia danych firmowych?

Zwykle następuje to w wyniku ataku hakerskiego. Może on polegać między innymi na phishingu, w którym cyberprzestępcy podszywają się pod zaufane instytucje, na przykład skarbowe, aby wyłudzić dane. Inne typy ataków to:

• malware, w którym hakerzy uzyskują dostęp do chronionych zasobów w wyniku zainfekowania urządzeń czy sieci wirusami albo trojanami;
• Main-in-the-Middle, który prowadzi do przechwycenia przez cyberprzestępców poufnej komunikacji między dwiema stronami i do podszycia się przez nich pod nadawcę;
• SQL Injection, w którym haker wprowadza kod SQL do bazy danych, dzięki czemu jest w stanie wykraść na przykład numery kart płatniczych;
• XSS, czyli Cross-site scripting, który zmierza do osadzenia szkodliwego kodu w witrynie i do uzyskania za jego pomocą dostępu do danych przechowywanych w przeglądarce.

Jakie mogą być konsekwencje wycieku danych osobowych w firmie?

Skutki kradzieży danych mogą być ogromne i objąć zarówno straty finansowe, jak i szkody w sferze organizacyjnej, wizerunkowej czy prawnej. Każda z nich może niezwykle negatywnie wpłynąć na funkcjonowanie przedsiębiorstwa.

Kradzież tożsamości pracowników czy klientów

Gdy dojdzie do wycieku wrażliwych danych, takich jak imię i nazwisko czy numer PESEL, może to spowodować dotkliwe skutki w sferze finansowej. Hakerzy mogą:

• zażądać okupu za odzyskanie takich danych przez firmę;
• uzyskać dostęp do kont bankowych firmy czy poszczególnych pracowników bądź klientów i wyprowadzić z nich pieniądze;
• wziąć kredyt na określoną osobę.

Ujawnienie danych oznacza też istotne ryzyko naruszenia praw i wolności osób w zakresie prywatności czy dobrego imienia. Należy więc zdecydowanie temu przeciwdziałać, aby nie doszło do roszczeń ze strony pracowników czy klientów.

Naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa

W wyniku wycieku danych nieuprawnione osoby mogą uzyskać dostęp do informacji stanowiących tajemnicę firmy. Może to być na przykład know-how, lista klientów albo plan marketingowy. Skutkiem może stać się pogorszenie poziomu konkurencyjności na rynku i spadek zysków.

Kary związane z naruszeniem zasad RODO

Gdy dojdzie do naruszenia danych, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych może nałożyć na firmę dotkliwą karę. Może ona sięgnąć wielu milionów złotych i objąć również zakaz przetwarzania danych przez określony czas. Poza tym osoby poszkodowane mogą domagać się od sądu odszkodowania.

Pogorszenie wizerunku wśród kontrahentów

Kradzież danych w wyniku ataku hakerskiego może spowodować osłabienie reputacji firmy oraz utratę zaufania do niej ze strony klientów i kontrahentów. Będą oni unikać współpracy z przedsiębiorstwem ze względu na to, że nie stosuje skutecznego systemu ochrony danych. Może to doprowadzić do spadku obrotów, a nawet do bankructwa.

Jakie obowiązki ma administrator danych osobowych?

Aby ograniczyć ryzyko naruszenia praw lub wolności w firmie, warto sprawdzić, jakie obowiązki ma taki administrator. Od tego bowiem w dużej mierze zależy projektowanie i wdrażanie rozwiązań służących cyberbezpieczeństwu. Takim administratorem jest sam przedsiębiorca. Odpowiada on za:

• przygotowanie dokumentacji, w której zostaną uregulowane kwestie związane z bezpieczeństwem danych;
• nadawanie upoważnień do przetwarzania danych;
• stosowanie konkretnych rozwiązań służących poprawie bezpieczeństwa w firmie;
• szkolenie osób, które mają dostęp do danych wrażliwych.

Co zrobić w przypadku wycieku danych w przedsiębiorstwie?

Każdy wyciek danych oraz podejrzenie naruszenia praw lub wolności osób fizycznych (swoich pracowników, klientów itp.) należy zgłosić do UODO, czyli Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Poza tym trzeba zadbać o:

• poinformowanie o wycieku wszystkich podmiotów, których może on dotyczyć, a także instytucji CERT Polska, która zajmuje się reagowaniem na incydenty w zakresie cyberbezpieczeństwa;
• zabezpieczenie śladów ataku i zgłoszenie podejrzenia popełnienia przestępstwa do policji bądź do prokuratury.

Ważne jest także podjęcie odpowiednich środków zaradczych i zminimalizowanie skutków ataku. Warto sprawdzić poziom zabezpieczeń w firmie oraz, w razie potrzeby, ulepszyć je i dostosować do wciąż zmieniających się metod działania hakerów.

Jak zapewnić ochronę danych osobowych pracowników w firmie?

Aby wypełnić wymogi, jakie stawia RODO, czyli rozporządzenie o ochronie danych, należy zastosować określone rozwiązania. Poniżej przedstawimy najskuteczniejsze z nich.

Stosuj oprogramowanie antywirusowe

Aby nie pojawił się wyciek danych, warto zainstalować antywirusa na każdym urządzeniu wykorzystywanym w firmie. Oprogramowanie pozwoli monitorować ruch sieciowy i blokować podejrzaną aktywność internetową, skanować komputery czy laptopy w poszukiwaniu wirusów oraz zabezpieczyć sieć przed atakami hakerów.

Jeżeli potrzebujesz dobrego i skutecznego antywirusa do firmy — skontaktuj się z nami. Oferujemy kompleksowe rozwiązania dla przedsiębiorstw. Zapewniamy program antywirusowy, sieci lokalne czy rozwiązania dedykowane. Kontakt do nas:

Ochronę i przetwarzanie danych osobowych oprzyj na UTM

Utrzymywaniu systemu ochrony danych na odpowiednim poziomie będzie sprzyjać UTM. To kompleksowe zabezpieczenie firmy na wypadek wycieku danych, które obejmuje:

• firewall, czyli zaporę sieciową;
• filtrowanie treści i aplikacji;
• ochronę przed malware czy phishingiem;
• system wykrywania i zapobiegania włamaniom (IDS/IPS).

Ważną funkcją w zakresie ochrony danych, jaką ma UTM, jest raportowanie. Dzięki niemu można na bieżąco monitorować poziom zabezpieczeń w firmie.

Przeczytaj także: Darmowy program antywirusowy – jaki wybrać?

Do ochrony danych w firmie wykorzystaj sieci lokalne

Razem z UTM możesz zastosować sieci lokalne – oba rozwiązania oferuje firma Nicesoft. Takie sieci to idealne narzędzie nie tylko do poprawy cyberbezpieczeństwa w przedsiębiorstwie, ale też do usprawnienia realizacji procesów biznesowych i zarządzania firmą. Są one w pełni skalowalne, dlatego skutecznie odpowiedzą na potrzeby każdego podmiotu, zarówno mniejszego, jak i większego.

Stwórz kompleksową ochronę firmowej strony WWW

Procedura ochrony strony WWW polega nie tylko na zastosowaniu UTM czy zainstalowaniu sieci lokalnej, dzięki czemu zyskasz efektywny system antywirusowy i antyspamowy. Istotne jest również wykupienie certyfikatu SSL, który zapewni szyfrowanie komunikacji sieciowej. Dzięki niemu nie musisz obawiać się, że wrażliwe dane, dotyczące na przykład klientów, zostaną przechwycone przez hakerów z Twojej firmowej strony.

Równie istotne jest cykliczne monitorowanie strony oraz regularne skanowanie jej pod kątem wirusów i złośliwego oprogramowania. Stała analiza ruchu na stronie i szybkie reagowanie na potencjalne zagrożenia pozwalają uniknąć naruszeń bezpieczeństwa oraz utraty zaufania klientów.

Jeśli potrzebujesz pomocy przy monitorowaniu bezpieczeństwa na stronie — skontaktuj się z nami. Chętnie Ci pomożemy!

Edukuj pracowników, aby nie doszło do wycieku danych w firmie

Kradzież danych mogą spowodować zaniedbania pracowników, na przykład wtedy, gdy nie stosują oni odpowiednich zabezpieczeń na używanych przez siebie urządzeniach. Dlatego w swojej firmie stwórz dostępną dla każdego członka organizacji politykę w zakresie cyberbezpieczeństwa i precyzyjnie określ w niej wymagania z tym związane. Mogą one dotyczyć na przykład konieczności instalowania i regularnego aktualizowania przez pracowników programu antywirusowego, a także stosowania silnych haseł podczas logowania do programów i aplikacji używanych w firmie.

Co jeszcze musisz wiedzieć?