Virtual Room

Obecnie wiele firm zrezygnowało z tradycyjnego prowadzenia biura na rzecz pracy zdalnej. Podczas tego procesu wzrosła świadomość zagrożeń związanych z bezpieczeństwem informacji, dlatego też wirtualne pokoje danych (Virtual Data Room, VDR) stają się niezwykle popularnym rozwiązaniem.

Początkowo wykorzystywane głównie przy transakcjach fuzji i przejęć, obecnie stanowią standard w różnych sektorach gospodarki.

Bezpieczeństwo na pierwszym miejscu

Virtual Room to niezwykle bezpieczne środowisko online do udostępniania informacji. W porównaniu do tradycyjnej komunikacji, takiej jak e-maile, różnica jest ogromna – to jak przesyłanie gotówki w kopercie w porównaniu do wynajęcia konwoju.

Dzięki zastosowaniu zaawansowanych algorytmów szyfrowania, VDR gwarantuje, że wymieniane między organizacjami informacje są chronione na najwyższym poziomie, porównywalnym do standardów stosowanych w bankowości elektronicznej (EV SSL).

Pełna kontrola, pełne bezpieczeństwo

Jednak bezpieczeństwo to tylko początek. Równie ważne, co samo szyfrowanie, jest możliwość pełnej kontroli nad dostępem do informacji. Administrator, czyli właściciel danych, ma kontrolę nad tym, kto, kiedy i w jakim zakresie ma dostęp do konkretnych dokumentów. To unikalna cecha VDR – możliwość monitorowania każdego ruchu, zapraszania i ograniczania dostępu w dowolnym momencie.

Dzięki temu krytyczne dokumenty biznesowe mogą być bezpiecznie udostępniane zewnętrznym firmom, jednocześnie zachowując pełną kontrolę nad nimi. Nikt nie uzyska dostępu do informacji bez odpowiednich uprawnień, a wszystkie aktywności są bieżąco raportowane.

Co można przechowywać w Wirtualnym Pokoju Danych?

W VDR umieszcza się dokumenty o wysokiej wartości dla spółki. Oczywiście, tradycyjne informacje finansowe, kadrowe, prawne czy strategiczne są ważne, ale coraz więcej firm zwraca uwagę na bezpieczeństwo informacji dotyczących własności intelektualnej, patentów oraz danych osobowych, szczególnie w kontekście nowych regulacji, takich jak RODO.

Korzyści z korzystania z Virtual Room

Wirtualne pokoje danych są szczególnie przydatne w procesie Due Diligence, zwłaszcza przy transakcjach fuzji i przejęć. Proces ten, który kiedyś wymagał fizycznego data roomu, stał się teraz znacznie bardziej efektywny dzięki VDR. Wygoda dla uczestników transakcji, globalny dostęp dla inwestorów, bezpieczeństwo udostępnianych informacji oraz pełna kontrola nad transakcją to tylko niektóre z korzyści wynikające z korzystania z Wirtualnego Pokoju Danych.

Dzięki VDR, proces Due Diligence staje się szybszy, bardziej przejrzysty i bezpieczny. To innowacyjne rozwiązanie, które doskonale wpisuje się w współczesne potrzeby firm, zapewniając jednocześnie najwyższe standardy bezpieczeństwa informacji biznesowych.