Powered by Smartsupp
System RCP do rejestracji czasu pracy. Jakie ma funkcjonalności?

System RCP do rejestracji czasu pracy. Jakie ma funkcjonalności?

Spis treści

System RCP to nowoczesne oprogramowanie służące do sprawnego rozliczania czasu pracy pracowników. Jest to jedna z jego podstawowych funkcjonalności, ale z pewnością nie jedyna, którą warto omówić szerzej. Jakie jeszcze możliwości zapewnia system do ewidencji czasu pracy? Jakie są korzyści tego rozwiązania dla pracowników, a jakie z punktu widzenia pracodawcy? Poznaj najważniejsze funkcje systemu RCP.

System RCP do rejestracji czasu pracy – co to jest?

System RCP do rejestracji czasu pracy – co to jest?

RCP to narzędzie do automatycznego rejestrowania i rozliczania czasu pracy pracowników zatrudnionych w danej firmie. Klasyczne warianty tego systemu składają się z dwóch elementów – rejestratora czasu pracy (mogą to być również specjalne sterowniki, czytniki kart lub karty zbliżeniowe) oraz oprogramowania. Pracownicy zbliżają swoje karty do czytnika przy wchodzeniu i wychodzeniu z pracy, a dane o tych zdarzeniach trafiają do bazy danych, gdzie są zapisywane i przechowywane.

Coraz popularniejszym wyborem są elektroniczne systemy RCP, które składają się wyłącznie z części software’owej, czyli z oprogramowania. Takie programy mogą być obsługiwane z poziomu dowolnego urządzenia – komputera, tabletu czy smartfona. To polecane rozwiązanie dla firm, które dopuszczają możliwość pracy zdalnej lub hybrydowej.

System do rozliczania czasu pracy – jakie firmy mogą z niego korzystać?

System do rozliczania czasu pracy – jakie firmy mogą z niego korzystać?

Zgodnie z polskimi przepisami kadrowo-płacowymi każda firma zobowiązana jest do prowadzenia ewidencji czasu pracy osób zatrudnionych w przedsiębiorstwie – niezależnie czy jest to mała firma, czy korporacja zatrudniająca setki czy tysiące osób. Obowiązek ten reguluje Kodeks Pracy (art. 281 pkt 6), a za jego niedopełnienie pracodawcy grozi wysoka grzywna.

W teorii system rozliczania czasu pracy można prowadzić za pomocą… długopisu i kartki papieru z listą obecności. Na dłuższą metę takie rozwiązanie jest jednak niewygodne i przysparza mnóstwa problemów, a do tego stwarza pole do pomyłek lub fałszerstw.

Właśnie dlatego coraz więcej firm z różnych branż decyduje się na wdrożenie elektronicznego systemu kontroli czasu pracy. Jakie podmioty powinny wybrać system RCP?

  • Firmy z branży administracji, marketingu – program do kontroli i rejestracji czasu pracy to idealne rozwiązanie dla firm, które pracują w modelu zdalnym lub hybrydowym.
  • Firmy przemysłowe – system RCP pozwala łatwo zaplanować godziny pracy dla magazynierów czy pracowników produkcji.
  • Firmy budowlane – dzięki funkcjom elektronicznego systemu RCP możliwe jest kontrolowanie pracy specjalistów pracujących w terenie.
  • Placówki medyczne – organizacja czasy pracy medyków w szpitalach, przychodniach i innych placówkach będzie znacznie prostsza dzięki wykorzystaniu sprawdzonego systemu RCP.
  • Firmy z branży HoReCa – zarządzanie planem pracy w hotelach i restauracjach bywa problematyczne z uwagi na skomplikowane, nieregularne grafiki. Program RCP sprawdzi się tutaj idealnie.
  • Placówki oświatowe – system rejestracji czasu pracy pozwala w prosty sposób zarządzać pracą nauczycieli i wykładowców.

Sprawdź najważniejsze funkcjonalności systemu RCP

Sprawdź najważniejsze funkcjonalności systemu RCP

System RCP pozwala na znacznie więcej niż tylko rejestrację godzin wejść i wyjść pracowników. Rozbudowane funkcjonalności tego oprogramowania umożliwiają zbieranie i analizowanie wszystkich kluczowych informacji dotyczących czasu pracy – w tym m.in. liczby nadgodzin, przerw w pracy czy wniosków urlopowych. Przejrzysty wgląd w te dane usprawnia realizację codziennych zadań i przekłada się na sprawniejsze funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa.

Skuteczna ewidencja czasu pracy

System RCP pozwala rejestrować czas pracy w pełnym zakresie, z uwzględnieniem każdego zdarzenia. Możesz monitorować status obecności pracowników, godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, spóźnienia, długość i częstotliwość przerw, wcześniejsze wejścia czy późniejsze wyjścia. W programie znajdziesz również informacje dotyczące urlopów, zwolnień lekarskich i innych planowanych nieobecności.

Pracownik może wygodnie kontrolować i rejestrować swój czas pracy z poziomu portalu pracowniczego, gdzie ma też możliwość umieszczenia komentarzy do poszczególnych zdarzeń. Funkcjonalności dla przełożonych (np. kadry managerskiej), działu HR i pozostałych osób zatrudnionych w firmie pozwalają łatwo zarządzać i weryfikować czas pracy w formie elektronicznej ewidencji, co gwarantuje płynność wszystkich działań.

Polecamy: Jaki system CRM wybrać dla cateringu?

Jak działa system RCP – analiza czasu pracy

Jak działa system RCP – analiza czasu pracy

W systemie RCP można kontrolować czas pracy poświęcony na realizację konkretnych zadań lub procesów na poszczególnych etapach produkcji. W ten sposób można łatwo określić, jak długo pracownicy zajmują się swoimi obowiązkami i ile czasu realnie potrzebują na wykonanie wybranych zadań.

Zarządzanie grafikiem pracy

Funkcja planowania grafiku online to oszczędność czasu, pieniędzy i papieru. Dzięki temu możesz zarządzać czasem pracy specjalistów z każdego obszaru Twojej firmy, pracujących w różnych trybach – stacjonarnym, zdalnym, zmianowym itd. Planując grafik online w systemie RCP, wygodnie sprawdzisz ewentualnie niezgodności, takie jak nakładanie się grafików, zbyt mała liczba godzin na odpoczynek dobowy lub tygodniowy itd. Możesz również skorzystać z funkcji automatycznego tworzenia grafiku pracy, konfigurując podstawowe dane. Wygenerowany harmonogram można później dowolnie modyfikować.

Generowanie czytelnych raportów

Generowanie czytelnych raportów

W dowolnym momencie możesz pobrać raporty e-mail z wybranych modułów systemu RCP, bądź ustawić automatyczną wysyłkę po każdym dniu, tygodniu czy miesiącu. Wszystkie najważniejsze informacje trafią na Twoją skrzynkę mailową, co pozwoli Ci nimi łatwo zarządzać i podejmować kluczowe decyzje dotyczące funkcjonowania firmy i pracy poszczególnych pracowników.

Wyliczanie nadgodzin i wynagrodzeń

Jedną z głównych funkcjonalności systemu RCP jest możliwość automatycznego rozliczania pensji i dodatkowo przepracowanych godzin.

  • Nadgodziny – sprawne rozliczanie przez odbiór lub wypłatę, zatwierdzanie nadgodzin przez przełożonych, większa czytelność dzięki ograniczeniu kumulacji pojedynczych minut.
  • Wynagrodzenia – uproszczony system wynagrodzeń oparty o realnie przepracowane godziny, automatycznie wyliczane kwoty dla każdego pracownika.

Zarządzanie wnioskami urlopowymi

Zarządzanie wnioskami urlopowymi

Dzięki funkcji elektronicznych wniosków urlopowych zyskujesz kontrolę nad składaniem, planowaniem i rozpatrywaniem urlopów w Twojej firmie. Wszystkie procesy zostają w pełni zautomatyzowane, a zarządzanie nimi możliwe jest z poziomu przeglądarki internetowej bądź urządzenia mobilnego. Możesz spersonalizować proces składania i akceptacji wniosków, określając m.in. osoby odpowiedzialne za ich rozpatrywanie.

Może Cię zainteresować: Zarządzanie czasem pracy w branży opakowań

System rejestracji czasu pracy online – nowoczesne rejestratory pracy

Pracownicy mogą rejestrować swój czas pracy, korzystając z profesjonalnych rejestratorów, takich jak:

  • rejestrator czasu pracy na kody QR – wykorzystujący identyfikatory z indywidualnym kodem QR;
  • rejestrator czasu pracy na karty NFC – urządzenia wyposażone w technologię czytników NFC to dobrze znane i bezpieczne rozwiązanie gwarantujące dokładność i bezpieczeństwo danych;
  • rejestrator czasu pracy IP68 – urządzenie mobilne o zwiększonej wytrzymałości, idealny wybór np. dla firm budowlanych;
  • foto-rejestracja – rozwiązanie zapobiegające skanowaniu karty przez pracownika, który nie jest jej posiadaczem;
  • smartfon – ściągając odpowiednią aplikację, można przekształcić telefon w mobilny rejestrator czasu pracy.

Integracja z innymi systemami 

Integracja z innymi systemami

Bardzo częstym rozwiązaniem, szczególnie w przypadku dużych firm, jest połączenie narzędzi RCP z innym oprogramowaniem – np. z systemem kontroli dostępu do danych bądź określonego obszaru budynku, a nawet z systemem bezpieczeństwa obiektu. Takie instalacje wykorzystują zaawansowane rejestratory czasu pracy oparte na biometrycznych cechach pracowników.

Łatwy eksport danych do systemu kadrowo-płacowego

Raporty i podsumowania generowanie w systemach rejestracji czasu pracy można eksportować do zewnętrznych programów do zarządzania głównymi procesami biznesowymi – w tym do systemu ERP porządkującego kwestie kadrowo-płacowe.

W Nicesoft zajmujemy się marketingiem i systemami IT. Z nami możesz bezpiecznie zarządzać dokumentacją w firmie czy monitorować czas pracowników. U nas możesz także zamówić system CRM, copywriting, tworzenie stron internetowych i nie tylko. Sprawdź naszą ofertę!

Usługi Nicesoft

Pozostałe wpisy