e-Akta nowoczesny system IT

e-Akta to kompleksowe zarządzanie dokumentacją pracowniczą poprzez system cyfrowy. Moduł ten umożliwia przeniesienie tradycyjnej, papierowej dokumentacji do systemu informatycznego, przez co zarządzanie aktami osobowymi pracowników staje się bardziej efektywne i bezpieczne.

e-Akta anowoczesny system IT
responsywność strony
e-Akta – jak to działa?

e-Akta – jak to działa?

Moduł systemu IT e-Akta pozwala na zmianę papierowej formy dokumentów na e-akta osobowe. Ten proces obejmuje przyjęcie do bazy cyfrowego odwzorowania dokumentu, w tym skanu, poprzedzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub pieczęcią pracodawcy. Takie działanie pozwala na łatwiejszy dostęp dokumentów, ale także wprowadza dodatkowe zabezpieczenie przed nieautoryzowanym dostępem nieuprawnionych osób.

Dokumenty są przeglądane w archiwum za pomocą wbudowanej przeglądarki, która dodaje plikom znaki wodne, identyfikujące ich źródło. Proces zapisu nowych dokumentów odbywa się bezpośrednio i umożliwia korzystanie z różnych formatów. Dzięki wbudowanemu kreatorowi formularzy, użytkownicy mają możliwość tworzenia szablonów często stosowanych dokumentów. Automatyczne uzupełnianie pól właściwości następuje po wypełnieniu formularza metadanych.

Intuicyjne przeglądanie
i bezpośrednie skanowanie e -Akta

Jedną z głównych funkcji systemów IT e-Akta jest możliwość błyskawicznego przeglądania dokumentów osobowych wybranego pracownika lub całej kadry pracowniczej.

Ponadto, moduł umożliwia bezpośrednie skanowanie dokumentów do e-Akt, eliminując konieczność zbędnego zapisywania plików na dysku czy konwertowania ich do formatu .pdf.

Intuicyjne przeglądanie i bezpośrednie skanowanie e -Akta
responsywność strony
Kompatybilność systemów IT e-akta

Precyzyjne lokalizowanie dokumentów

Zarządzanie dokumentacją kadrową poprzez e-Akta to także możliwość określenia fizycznego miejsca przechowywania dokumentu. Dodanie informacji o lokalizacji pozwala szybko zidentyfikować, gdzie fizycznie znajduje się konkretny dokument.

Zarządzanie terminami
w systemach IT e-Akta

Skuteczne zarządzanie terminami jest kluczowe dla przestrzegania ustawowych okresów przechowywania dokumentów. System umożliwia zdefiniowanie globalnego okresu retencji dla publikacji, co automatycznie chroni dane przez określony czas. Jednocześnie istnieje możliwość przypisania indywidualnego okresu retencji dla każdego pliku za pośrednictwem głównej aplikacji.

 

Historia zmian w Nicesoft e-akta dokładnie odzwierciedla wszystkie działania podejmowane w systemie. Pełna kontrola nad dokumentami i danymi jest osiągana dzięki funkcji śledzenia zmian, a audyt modyfikacji zawiera informacje o okresie zmian i osobie odpowiedzialnej za nie. Bezpieczne usuwanie i niszczenie zarchiwizowanych danych są możliwe tylko dla uprawnionych użytkowników.

Zarządzanie terminami w systemach IT e-akta

Skróć okres przechowywania dokumentów pracowniczych!

Dokumenty są otwierane w archiwum z wykorzystaniem wbudowanej przeglądarki, oznaczającej pliki znakiem wodnym.

Bezpośredni zapis wprowadzanych dokumentów w dowolnym formacie. Wbudowany kreator formularzy dokumentów pozwala na przygotowywanie szablonów często używanych pism. Pola właściwości uzupełniają się automatycznie po wypełnieniu formatki metadanych

Nicesoft e-Akta obsługuje wszystkie popularne przeglądarki internetowe oraz systemy operacyjne.

Przeglądaj dokumenty, odnajduj informacje, pracuj z systemem Nicesoft e-Akta gdziekolwiek jesteś, na dowolnym urządzeniu jak komputer (Windows, Linux, MAC), telefon i tablet (Windows Mobile, Android, iOS) czy przez przeglądarki internetowe (Internet Explorer, Safari, FireFox, Chrome).

Zarządzanie terminami wspomaga dotrzymywanie określonych ustawowo okresów przechowywania.

Z jednej strony możliwe jest zdefiniowanie globalnego okresu retencji dla publikacji, podczas którego wszystkie jej dane podlegają automatycznej ochronie. Z drugiej strony możliwe jest przydzielenie każdemu plikowi indywidualnego okresu retencji przez wiodącą aplikację.

Historia zmian w pełni odzwierciedla wszystkie czynności wykonywane w Nicesoft e-Akta.

Pełna kontrola nad dokumentami, plikami danymi dzięki funkcji śledzenia zmian. Audyt modyfikacji zawierający okres zmian i osobę odpowiedzialną. Bezpieczne usuwanie i niszczenie archiwizowanych danych przez uprawnionych użytkowników.

Newsletter

Zapisz się na nasz newsletter, aby otrzymywać najnowsze wpisy treści bezpośrednio do swojej skrzynki mailowej.

NICESOFT.PL

Oferujemy najnowocześniejsze rozwiązania, które pomogą Ci osiągnąć sukces w dzisiejszym trudnym konkurencyjnym świecie biznesu.

Kontakt

© 2024 Wszelkie Prawa Zastrzeżone.

agencja interaktywna kraków, systemy it kraków, tworzenie stron internetowych kraków