NiceDMS nowoczesny system IT
NiceDMS to kompleksowe zarządzanie dokumentacją pracowniczą poprzez system cyfrowy. Moduł ten umożliwia przeniesienie tradycyjnej, papierowej dokumentacji do systemu informatycznego, przez co zarządzanie aktami osobowymi pracowników staje się bardziej efektywne i bezpieczne.
NiceDMS - Jak to działa?
Moduł systemu IT NiceDMS umożliwia cyfryzację dokumentów pracowniczych, przekształcając papierowe akta w e-akta. Skanowanie i dodanie podpisu elektronicznego lub pieczęci pracodawcy zapewnia łatwy dostęp i dodatkowe zabezpieczenia. Dokumenty przeglądane są w archiwum z użyciem wbudowanej przeglądarki ze znakami wodnymi. Nowe dokumenty można zapisywać bezpośrednio w różnych formatach, a kreator formularzy pozwala tworzyć szablony i automatycznie uzupełniać metadane.
Elektroniczne monitorowanie czasu pracy
Nowoczesna archiwizacja
Bezpośredni zapis wprowadzanych dokumentów w dowolnym formacie. Wbudowany kreator formularzy dokumentów pozwala na przygotowywanie szablonów często używanych pism. Pola właściwości uzupełniają się automatycznie po wypełnieniu formatki metadanych
Uniwersalna kompatybilność
Przeglądaj dokumenty, odnajduj informacje, pracuj z systemem NiceDMS gdziekolwiek jesteś, na dowolnym urządzeniu jak komputer (Windows, Linux, MAC), telefon i tablet (Windows Mobile, Android, iOS) czy przez przeglądarki internetowe (Internet Explorer, Safari, FireFox, Chrome).
Skuteczne zarządzanie retencją
Z jednej strony możliwe jest zdefiniowanie globalnego okresu retencji dla publikacji, podczas którego wszystkie jej dane podlegają automatycznej ochronie. Z drugiej strony możliwe jest przydzielenie każdemu plikowi indywidualnego okresu retencji przez wiodącą aplikację.
Pełna kontrola i bezpieczeństwo danych
Pełna kontrola nad dokumentami, plikami danymi dzięki funkcji śledzenia zmian. Audyt modyfikacji zawierający okres zmian i osobę odpowiedzialną. Bezpieczne usuwanie i niszczenie archiwizowanych danych przez uprawnionych użytkowników.
Wdrożenie NiceDMS pozwala na przeniesienie papierowej dokumentacji pracowniczej do bezpiecznego systemu cyfrowego, co znacząco usprawnia zarządzanie aktami osobowymi. Dzięki NiceDMS zyskasz szybki dostęp do dokumentów, automatyzację procesów kadrowych oraz pełną kontrolę nad historią zmian i terminami przechowywania. Przekonaj się, jak nowoczesne rozwiązania mogą zrewolucjonizować Twoje zarządzanie dokumentacją.
Wpływ NiceDMS na rewizję
NiceDMS może znacząco poprawić proces rewizji dokumentacji w firmie dzięki cyfryzacji dokumentów. Przekształcenie dokumentów do wersji cyfrowej sprawia, że wszystkie akta są łatwo dostępne, co umożliwia szybsze przeglądanie i analizowanie materiałów. System automatycznie rejestruje wszelkie zmiany, co zapewnia pełną historię modyfikacji i ułatwia audyty.
Zarządzanie
dokumentacją kadrową
Zarządzanie dokumentacją kadrową poprzez system NiceDMS oferuje wiele korzyści, w tym możliwość określenia fizycznego miejsca przechowywania dokumentów. Digitalizacja dokumentów, poprzez dodanie szczegółowych informacji o lokalizacji, znacznie ułatwia identyfikację, gdzie konkretne dokumenty są przechowywane. Taki proces przyczynia się do efektywniejszego zarządzania przestrzenią biurową.
Dzięki cyfryzacji dokumentacji, pracownicy oszczędzają czas, który w przeciwnym razie poświęciliby na ich poszukiwanie, i mogą skupić się na bardziej wartościowych zadaniach. System NiceDMS sprawia, że przekształcenie dokumentów do wersji cyfrowej oraz organizacja dokumentacji stają się proste i intuicyjne.
Sprawdź inne nasze usługi
Zajmujemy się marketingiem i systemami IT. U nas możesz zamówić system CRM, nasz UTM (system do bezpieczeństwa sieci), monitoring czasu pracy dla pracowników, pozycjonowanie SEO, copywriting, tworzenie stron internetowych i nie tylko. Więcej usług możesz zobaczyć w naszym menu górnym w zakładkach: Agencja Interaktywna i Systemy IT.
Częste pytania
(FAQ)
Tu znajdziesz odpowiedzi na wiele pytań
związanych z NiceDMS.
NiceDMS to nowoczesny system IT do kompleksowego zarządzania dokumentacją pracowniczą w formie cyfrowej. Umożliwia przeniesienie tradycyjnych, papierowych akt do systemu informatycznego, co poprawia efektywność i bezpieczeństwo zarządzania dokumentami.
- Intuicyjne przeglądanie dokumentów pracowniczych.
- Bezpośrednie skanowanie dokumentów do systemu.
- Automatyczne uzupełnianie formularzy i metadanych.
- Zarządzanie lokalizacją fizyczną dokumentów.
- Śledzenie historii zmian i audyt modyfikacji.
- Bezpieczne usuwanie i niszczenie zarchiwizowanych danych.
Tak, NiceDMS obsługuje wszystkie popularne przeglądarki internetowe oraz systemy operacyjne, w tym Windows, Linux, MAC, a także urządzenia mobilne z systemami Windows Mobile, Android, iOS.
System umożliwia zdefiniowanie globalnego okresu retencji dla publikacji oraz indywidualnych okresów retencji dla poszczególnych plików, co pomaga w dotrzymaniu ustawowych okresów przechowywania dokumentów.
NiceDMS wprowadza dodatkowe zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem, dzięki możliwości dodawania znaków wodnych do dokumentów oraz śledzeniu wszystkich zmian w systemie. Uprawnieni użytkownicy mają pełną kontrolę nad dokumentami i mogą bezpiecznie usuwać zarchiwizowane dane.
Tak, system posiada wbudowany kreator formularzy, który umożliwia tworzenie szablonów często używanych dokumentów, co usprawnia proces zarządzania dokumentacją pracowniczą.
Aby uzyskać ofertę na system NiceDMS, skontaktuj się z nami poprzez formularz kontaktowy dostępny na naszej stronie internetowej.
Newsletter
Zapisz się na Nasz newsletter, aby otrzymywać najnowsze wpisy treści bezpośrednio do swojej skrzynki mailowej.